Slik sikrer du deg betaling

Se for deg følgende situasjon: Du er en entreprenør som har inngått en kontrakt etter NS 8405 eller NS 8407. Underveis i prosjektet bestiller byggherren en rekke arbeider som du fakturerer som regningsarbeider.

Vil du høre ett ekstra tips fra oss om hvordan du kan få betalt for dine regningsarbeider etter NS 8405 eller NS 8407? La oss ta en titt!

Hvilke frister er det for rapportering av regningsarbeid?

Kort fortalt: Alle kontrakter basert på NS 8405 og NS 8407 har en bestemmelse som gir entreprenøren en plikt til å gi ukentlige oversikter over alle påløpte kostnader for regningsarbeid. Det er ganske streng frist for\ entreprenøren.

Om du ikke overholder fristen slipper byggherren unna med å kun betale de kostnadene som han «måtte forstå» at du ville hatt med å gjøre arbeidene.

Men visste du at denne fristen er like streng for byggherren? Etter NS 8405 pkt. 31.4 og NS 8407 pkt. 30.3.2 har nemlig byggherren en frist på 14 dager på å gå gjennom de ukentlige oversiktene som du har sendt.

Ikke rapportert om kostnadene for regningsarbeid?

Hva skjer dersom byggherren ikke overholder frister? Da sier kontrakten at byggherren ikke kan protestere på kostnadene for regningsarbeidene (med unntak av innsigelser pga. irrasjonell drift eller grov uaktsomhet).

For deg som entreprenør er dette en kjempefordel, fordi at du da får muligheten til å «låse» eventuelle innsigelser fra byggherren på et tidlig tidspunkt. Om du da sender ukentlige oversikter over kostnadene for regningsarbeidene, kan ikke byggherren komme tre uker etterpå og si at f.eks. materialkostnaden var for høy.

Disse innsigelsene vil da være prekludert etter NS 8405 pkt. 31.4 og NS 8407 pkt. 30.3.2. Slik sikrer du deg betaling for regningsarbeidene dine.

Så hvordan kan du da sørge for at byggherren blir «låst» til hvilke type innsigelser han kan komme med?

Nøkkelen her er å ha gode rutiner for dokumentasjon, slik at du får sendt over oversikter hver uke over medgåtte kostnader for regningsarbeider.

Sjekkliste for regningsarbeid

Her kommer noen tips til hvordan du kan huske disse fristene, sånn at du sikrer deg betaling for regningsarbeidene dine etter NS 8405 eller NS 8407:

1. Gå inn på mobilen (eller Outlook) og legg inn en automatisk hver fredag klokken 09.00 om å få alle ansatte til å levere eller faktura for kjøp eller timelister timelister senest klokken 12.00. Sørge for å sende mailen til alle ansatte.

2. Etter at du har gjort steg 1 og fått fakturaer, og timelister fra de ansatte, så legger du dette inn i en liste og sender listen til byggherren fredag klokken 15.00

3. Det er for gjort å glemme fristen om å sende ukentlige oversikter. Legg derfor inn en ekstra påminnelse om å sende oversikten senest fredag klokken 16.00 (det skader aldri å få en ekstra påminnelse!)

PS: Har du fått med deg at Entreprisekontoret.no har et gratis nettkurs om hva du må huske på i et byggeprosjekt med endringsarbeider? Klikk her og ta en kikk!