Tre uker inn i 100 prosent stilling er Dominic Akadimah tydeligere på en ting. Responsen fra bransjen er en bekreftelse på at mange har ventet på en løsning som tar onboarding og innregistrering på alvor. Foto: Tobias Østmoen / Østmoen Visuals
Sist oppdatert: 29-01-2026 Annonsørinnhold
Skal gjøre onboarding til «core business» i bygg
I januar gikk Dominic Akadimah «all-in» som daglig leder av Innregistrering.no.
Innregistrering vil gjøre elektronisk oversiktsliste, mannskapsliste og onboarding på byggeplass til en sømløs prosess, med verifisering av HMS-kort, kurs, og tilknytning til riktig arbeidsgiver og prosjekt.
Daglig leder Dominic Akadimah sier bransjen ofte undervurderer kravene til dokumentasjon av mannskapskontroll, spesielt når Arbeidstilsynet kommer på kontroll eller ved ulykke, brann og evakuering.
Med integrasjoner (bl.a. HMSREG), språkstøtte og sanntidsdokumentasjon er ambisjonen å kutte dobbeltarbeid, ventetid ved porten, og risiko på byggeplassen.
Kristian Gjestemoe Betonmast Buskerud og Vestfold, Torstein Dahle Betonmast og Dominic Akadimah Daglig leder Innregistering.no. Foto: Østmoen Visuals
Responsen fra bransjen viser at vi er på rett vei
Tre uker inn i 100 prosent stilling beskriver han én ting som tydeligere enn før. Responsen fra bransjen er en bekreftelse på at mange har ventet på en løsning som tar onboarding og innregistrering på alvor.
- Jeg har vært tett på operasjonen hele veien, men det som overrasker meg mest, er markedet og bransjens respons til oss, sier Akadimah.
Like før jul hentet selskapet kapital i en emisjonsrunde og mer enn de selv hadde forventet.
- Vi gjennomførte en ny emisjonsrunde og hentet mye mer penger enn vi trodde.
- Flere av dem som er med i denne runden jobber tett på bransjen, flere av dem er byggherrer og entreprenører. Det forteller oss at vi har skapt noe for bransjen, som flere vil ta aktiv del i.
Han peker også på at mottakelsen på «salgssiden» har vært en opptur.
- Vi får stadig tilbakemelding om at vi har løst en velkjent problemstilling på en god måte. Vi letter arbeidsbyrde, ivaretar sikkerheten og sparer kundene for tid, og penger.
Innregistrering.no er i dag mest aktive i Oslo-området, men Akadimah ramser gledelig opp prosjekter i store deler av landet.
- Vi er mest aktive i Oslo-området, men har flere gode prosjekter i Ålesund, Kristiansand, Oslo, Porsgrunn, Sandefjord, Tønsberg, Larvik, Trondheim, Horten, Kongsberg, Molde og Hamar.
Kravstor entreprenør legger rammer
Selskapets direktekunder er totalentreprenører, ifølge Akadimah.
- Våre direktekunder er totalentreprenører som, AF Gruppen, Veidekke og Betonmast.
- Sistnevnte har vært med å utvikle Innregistrering.no og har stilt strenge krav til produktets virkemåte. Bransjen har respondert veldig positivt til at produktet er utviklet av bransjen for bransjen.
Han opplever samtidig at byggherresiden følger tettere med.
- Det er hyggelig at stadig flere byggherrer interesserer seg for det vi gjør, takket være at vi løser så mange av kravene byggherreforskriften stiller til dem.
Akadimah beskriver også en pågående dialog som kan gi Innregistrering.no større plass i anbudsprosesser fremover.
- Det foregår en spennende dialog med så vel kommunale, statlige og private byggherrer som sier de vil stille krav om bruk av Innregistrering.no i anbudsrunden.
Med innregistrering.no sender man bare en QR-kode slik at den som skal inn på byggeplassen kan registrerer seg forhånd og gå gjennom viktig informasjon, før de står i porten. Foto: Tobias Østmoen / Østmoen Visuals
«Must have» eller «nice to have»?
På spørsmålet om hva bransjen undervurderer med innsjekk og mannskapskontroll, går han rett inn i diskusjonen de selv har hatt internt.
- Vi har diskutert det både internt og i styret: Hva gjør oss unike? Er Innregistrering.no et «must have» eller «nice to have»?
Han mener det finnes mange verktøy som dekker deler av behovet, men at det ofte er nettopp bare «deler» og da ofte som et tillegg i et større produkt.
- Bransjen er ikke ukjent med kravene som er pålagt dem. Det finnes flere verktøy på markedet som løser deler av det vi gjør, men de er stort sett i tillegg til et annet produkt/tjeneste.
Det Innregistrering.no vil eie fullt og helt, er onboarding på norske byggeplasser.
- For oss er onboarding av mannskap på byggeplasser vår «core business». Vi fokuserer på én problemstilling og skal løse det ordentlig en gang for alle.
Digital onboarding - forenkler alt
Regelverk, rolleforståelse og behovet for rådgivning
Akadimah trekker frem byggherreforskriften som eksempel på hvordan kravene treffer både byggherre og entreprenør, og hvor ulik forståelse mange har ute på prosjektene.
- Ta byggherreforskriften, den stiller en rekke krav til både byggherre, entreprenører og arbeidsgivere.
- Dokumentasjonskrav, SHA, HMS, rollefordeling, risikovurdering, koordinering og så videre.
- Vi opplever at det er varierende forståelse til kravene ute i markedet. Derfor er rådgivning også en naturlig del av vår arbeidsdag.
Han understreker også at kravbildet endrer seg.
- Forskriften er stadig i utvikling. Siste tiden har det blant annet kommet tillegg som peker på at informasjon, planer og instrukser skal være på et språk arbeidstakerne faktisk forstår.
Språkstøtte og dokumentflyt: «På sitt eget språk»
Språk er et kjent risikopunkt på norske byggeplasser. Akadimah mener bransjen trenger en løsning som ikke bare «sender info», men som faktisk forklarer viktig informasjon, på ulike språk.
- Om du har en lærling fra Polen eller Latvia, kan du med Innregistrering være trygg på at de får informasjon om alt du har krav på å gi, på sitt eget språk.
- Våre kunder har også mulighet til å kjøre alt av dokumenter i et prosjekt gjennom vår AI løsning for språkstøtte. Dermed sparer de også tid og penger på oversettelser. Innregistrering.no løser også det.
Samtidig handler det om å gjøre onboarding til en faktisk prosess, ikke et dokumentvedlegg.
- Vi har kartlagt hele onboardingprosessen, automatisert prosesser og skapt integrasjoner til en rekke leverandører for adgangskort, og e-læringsplattformer som bransjen allerede benytter
- Alt for at prosessen skal være sømløs for våre kunder.
Verifisering: HMS-kort, arbeidsgiver og prosjektstatus
Akadimah bruker mye tid på verifisering som konkurransefortrinn og på å fjerne dobbeltarbeid.
- Dokumentasjon, kurs og HMS-kort verifiseres mot Arbeidstilsynet, EcoOline, HMSREG og andre.
- Jeg våger å påstå at vi er rå på integrasjoner som effektivt fjerner tidstyver.
- Alt av mannskap må være tilknyttet HMS-kort.
- Takket være integrasjonen med HMSREG og andre adgangskontrollsystemer, oppdateres informasjon automatisk i begge registre når nye arbeidere registrerer seg, basert på det verktøy byggeplassen bruker.
- Da unngår man mye av dagens dobbeltarbeid.
Han beskriver også hva som faktisk skjer når et HMS-kort leses av.
- Når HMS-kortet leses av, verifiserer vi identiteten mot Arbeidstilsynet, i tillegg til å verifisere at man jobber for den arbeidsgiveren man sier og at arbeidsgiveren faktisk er kontrahert på prosjektet.
- Det er nok en økonomisk og tidsbesparende fordel for kunden.
Språk er et kjent risikopunkt på norske byggeplasser. Akadimah mener bransjen trenger en løsning som ikke bare «sender info», men som faktisk forklarer viktig informasjon, på ulike språk. Foto: Tobias Østmoen / Østmoen Visuals
Når det smeller er det bare å «trykker på én knapp»
På spørsmål om hva Innregistrering.no løser i én setning, går Akadimah til situasjonene hvor prosjektledelsen ikke har råd til rot og leting.
- Den dagen prosjektet får besøk av politi, Arbeidstilsynet, uanmeldt eller ved for eksempel en ulykke, trykker man bare på en knapp og får all dokumentasjon i realtid.
Han viser til en konkret erfaring fra en kunde.
- En av våre kunder har tidligere dessverre opplevd en alvorlig arbeidsulykke. Han kunne fortelle at prosjektet stoppet umiddelbart og de brukte uforholdsmessig lang tid internt på å innhente all nødvendig info.
- Med Innregistrering løser vi også dette.
Ingen harde tall – men tydelige flaskehalser
Akadimah er ærlig på at selskapet ikke sitter på en ferdig «ROI-tabell» med konkrete tall som beviser effekten på bunnlinjen.
- Vi har ikke konkrete tall ennå ettersom vi fortsatt er i startgropa på reisen vår, men kundene forteller at de sparer betydelig med tid på administrasjon.
- Det som er vel så viktig for dem, er at effektiviteten øker og at sikkerheten er ivaretatt.
Han gir også et hverdagsbilde mange prosjektledere kjenner igjen.
- Tenk at det kommer tre håndverkere til byggeplassen og kun to av tre har papirene i orden før ankomst.
- De to må vente for å få tilgang til tredjemann har fått alt på plass, fordi jobben de skal utføre krever alle tre.
- Det er ikke effektivt verken for prosjektet, bedriften eller menneskene.
«Du kan ikke spole fram» Slik tvinges onboarding igjennom
Når det gjelder om informasjon faktisk blir forstått, peker Akadimah på mekanikk, ikke bare på gode intensjoner.
- Vi leverer blant annet en PSI-video som en del av onboarding. Man kan ikke gå videre før man har sett et avsnitt om gangen. Man kan spole tilbake, men ikke fram.
- Vi gjør det vi kan for at man må se alt, klikke på alle dokumenter og bekrefte erklæring om at man har mottatt informasjon.
- Dette utvikles kontinuerlig og vi lanserer stadig nye funksjoner.
Ny meldingstjeneste i Q1 2026 «Nå er det kake på brakka»
«Sanntidsoversikt» er et begrep mange leverandører bruker. Innregistrering.no vil knytte det tettere til kommunikasjon ut i prosjektet.
- Vi lanserer en meldingstjeneste Q1-26. Hvor kan man varsle og/eller informere alle på byggeplassen eller et arbeidslag, eventuelt også en underentreprenør.
- Tjenesten kan også brukes til å sende gla’meldinger som for eksempel: Nå er vi klar med fase én og byr på kake i brakka klokka 11, eller annen mer kritisk informasjon.
- Før måtte vi samle vedlegg og sende e-poster til alle som skulle inn på byggeplassen. Nå sender vi bare en QR-kode og de kan få gjort alt på forhånd. Når de møter opp, er det bare å registrere kortet, forteller Lars Bettum Stuen, prosjektleder Betonmast Buskerud-Vestfold. Foto: Betonmast Buskerud-Vestfold
Underentreprenører: Mindre friksjon, mer kontroll
Akadimah mener en stor del av kampen står i UE-leddet, hvor ansvaret ofte er uklart og kvaliteten varierer.
- Vi jobber mye med å trygge UE-enes onboarding og lager opplæringsmateriale slik at de forstår sitt ansvar i forbindelse med Innregistrering.no som verktøy.
Han beskriver en flyt som skal gjøre det lett å komme i gang med.
- Underentreprenør blir invitert, oppretter egen bruker og systemet henter automatisk mannskapet deres fra HMSREG, hvis det er brukt på byggeprosjektet. De kan selv se status på mannskapet og sende sms via systemet.
UE-er kan også invitere egne samarbeidspartnere inn i samme prosjektflyt.
- Underentreprenører har ofte sine egne samarbeidspartnere i et prosjekt og kan selvsagt invitere dem også inn i Innregistrering.
- Slik sikrer vi at alle ledd involvert i prosjektet får samme opplevelse, opplæring og kvalitetssikring.
Lagring, sletting og «glem meg»
Når det kommer til personvern er han tydelig på tilgangsstyring og mulighet for sletting, men også på at noe kan være styrt av myndighetskrav.
- Prosjektadministrator har mulighet til å forvalte sin egen data.
- Arbeidsgiver og mannskap kan bruke «glem meg»-funksjon for ikke å være synlig i systemet, med mindre det handler om myndighetskrav.
- Når prosjektet avsluttes, blir det arkivert.Oppdragsgiver kan også eksportere dataen sin ut av løsningen. Hos oss ligger det arkivert i ett år før det slettes.
Kravene i byggherreforskriften er oppbevaring i 6 måneder etter byggeprosjektets slutt.
Pål Christian Warhuus, prosjekteringsleder og Lars Bettum Stuen, prosjektleder Betonmast Buskerud-Vestfold. Foto: Betonmast Buskerud-Vestfold
Slutt på dobbeltregistrering og nye kurs
Den vanligste integrasjonsfloken ute i prosjektene handler, ifølge Akadimah, om gjentakelse og samme data inn i flere systemer.
- De fleste kjenner frustrasjon over å måtte registrere informasjon mer enn én gang, når man jobber i ulike verktøy og systemer.
- Det løser vi effektivt med integrasjoner som gjør at systemene synkes med hverandre.
Han nevner også kurs og kompetansedata som følger mannskapet.
- Det samme gjelder påkrevde kurs som følger mannskapet. EcoOnline, Kompetanseregisteret og HMSREG, er noen av de som er synkronisert med Innregistrering.no.
- Om man bytter jobb, henter vi info som gjør at man slipper ta kurs på nytt og arbeidsgiver sparer kostnaden med å betale for nytt kurs.
«AI som verktøy – mennesker for kvalitetssikring»
Avslutningsvis løfter Akadimah blikket. Digitalisering og automatisering handler ikke om «mest mulig tech», men om riktig bruk og kontroll.
- Alt handler om å bruke digitaliseringen, automatisering og AI som gode verktøy, så lenge alt blir kvalitetssikret av mennesker.
- Det gjør vi i Innregistrering, fordi vi brenner for at mennesker skal komme trygt hjem, avslutter Akadimah.
Mer krav i anbud og mer ansvar i praksis
Akadimah virker ikke i tvil om retningen. Når flere byggherrer signaliserer krav i anbud, øker også presset på entreprenører og UE-er for å ha reell kontroll, ikke bare «en liste».
For Innregistrering.no er planen tydelig: gjøre onboarding til en sømløs standard, bygge videre på verifisering og integrasjoner, og flytte bransjen fra dokumentstress til faktisk oversikt når det gjelder som mest.
Spørsmål og svar om Innregistrering og onboarding
Hva er Innregistrering.no?
Innregistrering.no er en digital løsning for effektiv og strukturert onboarding av mannskap i bygge- og anleggsprosjekter. Plattformen sikrer at alle som skal arbeide på prosjektet oppfyller nødvendige krav til kurs, dokumentasjon og verifikasjoner før oppstart.
Hva betyr elektronisk oversiktsliste i praksis?
En elektronisk oversiktsliste betyr at oversikten over hvem som jobber på byggeplassen føres digitalt og kan kontrolleres, og oppdateres fortløpende. I praksis handler det om at prosjektet kan vise hvem som er inne på plassen, hvem som er kontrahert og hva som er på plass av dokumentasjon når det etterspørres.
Hva er forskjellen på mannskapsliste og oversiktsliste?
I praksis brukes begrepene ofte om hverandre. Poenget er uansett det samme: du må ha kontroll på hvem som faktisk er på prosjektet, hvem de jobber for og at du kan dokumentere dette ved kontroll eller hendelse.
Hvorfor er mannskapskontroll viktig for HMS og SHA?
Fordi manglende kontroll kan gi både HMS-risiko og SHA-problemer: feil personer på feil steder, manglende kurs, manglende prosjektinformasjon, språkbarrierer og uklare ansvarsforhold. Det blir ekstra alvorlig ved ulykker, brann eller evakuering, eller hvis Arbeidstilsynet kommer uanmeldt.
Hva er gevinsten med onboarding før oppmøte på byggeplass?
Onboarding før oppmøte kutter friksjon og venting. Hvis et arbeidslag møter opp og én person mangler dokumenter/kurs/tilgang, kan hele jobben stoppe. Ved å få dette i orden før ankomst, sparer prosjektet tid, reduserer admin og unngår at folk blir stoppet i porten.
Hvordan kan man sikre at HMS-informasjon faktisk blir forstått, ikke bare sendt?
Innregistrering.no har onboarding med PSI-video og stegvis gjennomføring hvor man ikke kan “spole fram” og brukeren må åpne dokumenter, og bekrefte mottatt informasjon. Målet er bedre etterlevelse, spesielt ettersom språk på byggeplass er en reell risikofaktor.
Hvordan fungerer HMS-kort kontroll og verifisering av arbeidsgiver/prosjekt?
Poenget med HMS-kort kontroll i et digitalt oppsett er at identitet og tilknytning kan sjekkes opp mot relevante registre, og at prosjektet kan verifisere at personen faktisk jobber for riktig arbeidsgiver, samt at arbeidsgiveren er kontrahert på prosjektet.
Hvor lenge lagres informasjon og kan man be om sletting («glem meg»)?
Ifølge Innregistrering.no kan prosjektadministrator forvalte og eksportere sin data og arbeidsgiver/mannskap kan bruke en «glem meg»-funksjon for å ikke være synlig, med forbehold om myndighetskrav. Når prosjektet avsluttes, arkiveres det. Data ligger arkivert i ett år før sletting.
Vil du ha nyheter fra bygg, VVS og AI rett i feeden din? Følg oss på LinkedIn eller Facebook:
Kort oppsummert: Innregistrering.no posisjonerer seg som en spesialist på onboarding, elektronisk oversiktsliste og mannskapskontroll på byggeplass.
Målet er færre stopp ved porten, mindre dobbeltregistrering og bedre HMS/SHA-etterlevelse, og at prosjektet kan hente ut sanntidsdokumentasjon med ett klikk ved kontroll fra Arbeidstilsynet eller ved hendelser som ulykke, brann og evakuering.