- Før måtte vi samle vedlegg og sende e-poster til alle som skulle inn på byggeplassen. Nå sender vi bare en QR-kode og de kan få gjort alt på forhånd. Når de møter opp, er det bare å registrere kortet, forteller Lars Bettum Stuen, prosjektleder Betonmast Buskerud-Vestfold. Foto: Betonmast Buskerud-Vestfold
Sist oppdatert: 24-09-2025 Norsk Byggebransje
Digital onboarding - tidsbesparelser som merkes i hverdagen
På Foynkvartalet i Tønsberg rehabiliterer Betonmast Buskerud-Vestfold ærverdige bygårder midt i sentrum. Prosjektet er både omfattende og komplekst, med flere underentreprenører og arbeidere fra ulike land.
For å sikre en trygg og effektiv oppstart på byggeplassen har Betonmast tatt i bruk Innregistrering.no, en digital løsning som samler hele onboarding-prosessen på ett sted.
Norsk Byggebransje fikk besøke prosjektet sammen med Pål Christian Warhus, prosjekteringsleder og Lars Bettum Stuen, prosjektleder Betonmast Buskerud-Vestfold.
Torstein Dale og Stian Hilliges Bergsveen. Foto: Betonmast Buskerud-Vestfold
Digital onboarding på Foyn
Prosjektleder Lars Bettum Stuen beskriver hvordan arbeidsdagen tidligere ble preget av tunge manuelle prosesser.
- Før måtte vi samle vedlegg og sende e-poster til alle som skulle inn på byggeplassen.
- Nå sender vi bare en QR-kode og de kan få gjort alt på forhånd. Når de møter opp, er det bare å registrere kortet.
- Det sparer oss for mye administrasjon og tid.
Denne tidsbesparelsen merkes i alle ledd. Skulle noen mangle kurs eller godkjenninger, kan de raskt sette seg ned i kantinen, bilen eller hjemme og fullføre digitalt.
Dermed unngår man unødvendige forsinkelser på selve byggeplassen.
Sikkerhet på eget språk
En viktig fordel er at systemet gir samme informasjon til alle, på det språket de forstår best.
- Tidligere fikk de fleste kun dokumentasjon på norsk, kanskje noe på engelsk. Nå vet vi at arbeidere fra Polen, Litauen eller andre land faktisk har fått og forstått reglene.
- Vi kan være trygge på at de kjenner til møteplassen, riggplanen og sikkerhetsrutinene.
- Det er en ekstra trygghet om noe skulle skje, sier Stuen.
Betonmast sparer tid og øker HMS
Underentreprenørene opplever også gevinst ved bruk av Innregistrering.no. Med appen kan de logge seg inn allerede ved porten, i stedet for å gå innom brakka først.
Det frigjør tid og gjør hverdagen smidigere.
- Vi slipper usikkerheten rundt om alle har lest vedleggene. Nå har vi full oversikt over kursstatus, mannskap og underentreprenører i sanntid, forteller Stuen.
Innregistrering gir full kontroll
For underentreprenørene betyr systemet at de kan forberede seg bedre og starte dagen uten forsinkelser.
Det sparer både arbeidstimer og kostnader, samtidig som det gir hovedentreprenøren bedre oversikt over hvem som befinner seg på byggeplassen.
Pål Christian Warhuus, prosjekteringsleder og Lars Bettum Stuen, prosjektleder Betonmast Buskerud-Vestfold. Foto: Betonmast Buskerud-Vestfold
En bransjestandard i endring
Selv om Foyn-prosjektet fortsatt er tidlig i bruken av Innregistrering.no, mener Stuen at denne typen digitale løsninger er kommet for å bli.
- Jeg tror dette vil ta over på de fleste byggeplasser etter hvert.
- Når man ser hvor enkelt det er, blir det vanskelig å gå tilbake. Dette blir nok hverdagen i hele bransjen fremover.
For Betonmast handler det både om å ivareta sikkerhet og om å gjøre arbeidshverdagen mer effektiv for alle involverte.
På prosjekter som Foynkvartalet, hvor historiske bygg skal fornyes og mange aktører er involvert, gir digital onboarding et ekstra lag med trygghet, og kontroll.