SmartDok sikrer betaling for alt arbeid

SmartDok lanserer ny funksjon for effektiv håndtering av endringsmeldinger og tilleggsarbeid.

SmartDok, en ledende leverandør av digitale verktøy for anleggsbransjen, kunngjør i dag lanseringen av en ny funksjon for «Endringsmeldinger / tilleggsarbeid».

Mindre tvister og sikre korrekt fakturering

Den nye funksjonen er utviklet for å forenkle og effektivisere prosessen med å dokumentere og håndtere endringer og tilleggsarbeid direkte fra anleggsplassen.

Målet å redusere tvister og sikre korrekt fakturering for entreprenører.

Den nye funksjonen vil være tilgjengelig fra august og er inkludert i SmartDoks grunnmodul, noe som betyr at den blir tilgjengelig for alle eksisterende og nye kunder uten ekstra kostnad.

Tre fordeler med den nye funksjonen:

Forbedret dokumentasjon: Ansatte kan enkelt melde inn mulige endringer fra kontrakten eller registrere tilleggsarbeid direkte via SmartDok-appen. Meldingen kan dokumenteres med beskrivelse, bilder og kartposisjon.
Raskere avklaringer: Informasjonen sendes umiddelbart til prosjektledelsen, som varsles via e-post. SmartDok sørger for at rapporten følges opp innenfor angitte frister, med automatiske påminnelser dersom svar uteblir.
Redusert tap av inntekter: Funksjonen gjør det like enkelt å registrere tilleggsarbeid som en endringsmelding, noe som bidrar til at flere jobber blir korrekt dokumentert og fakturert. Dette er essensielt for å sikre at entreprenøren får betalt for alt utført arbeid og unngå tapte inntekter.

Utviklet i dialog med kundene

- Vi vet at tid er en kritisk faktor når slike saker oppstår. Desto raskere man får avklart endringer med kunden, desto mindre risiko er det for konflikt i etterkant.

- Nå gir vi både prosjektarbeidere og prosjektledelsen et tydelig system for å håndtere dette effektivt.

- Vi har utviklet denne løsningen i tett dialog med kundene våre og ser frem til å lansere den, sier Peter Rødberg, produktansvarlig for HMS/KS i SmartDok.

Den nye funksjonen understreker SmartDoks forpliktelse til å levere verktøy som effektiviserer driften og bidrar til økt lønnsomhet for entreprenører i anleggsbransjen.

Om SmartDok

SmartDok er en ledende leverandør av digitale løsninger for anleggsbransjen, med fokus på å forenkle og effektivisere hverdagen for entreprenører.

Selskapets plattform tilbyr verktøy for blant annet timeregistrering, maskinoversikt, dokumentasjon, HMS/KS og prosjektstyring.