SmartDok sikrer betaling for hver eneste time!

Solid dokumentasjon, effektiv drift og lokale røtter, det er oppskriften på suksess for Berlevåg Maskin.

Med SmartDok har entreprenøren fått et verktøy som gjør at hver time registreres og hver krone telles.
I ytterkanten av Norge, helt ute ved Barentshavet, ligger Berlevåg Maskin, en maskinentreprenør med dype røtter i lokalsamfunnet.

Siden starten i 1974 har de vokst trinnvi og i dag er de en viktig aktør i utviklingen av Berlevåg.

Vi tok en prat med daglig leder Roy Tore Andersen om reisen deres, utfordringer i bransjen og hvordan digitalisering har gjort hverdagen enklere.

Et lokalt eventyr med langsiktig visjon

Historien startet med Roy Tores far, Roy Andersen, som hadde et sterkt ønske om å skape noe varig i hjembygda. Denne visjonen har sønnen videreført.

- Vi har jo vokst, sakte men sikkert og det er viktig for meg at vi kan tilby arbeidsplasser her i Berlevåg, sier Roy Tore.

- Faren min var med helt frem til 2015-2016, og da jeg overtok alle aksjene i 2017-2018, var det med et ønske om å bygge videre på det han startet.

Med en imponerende maskinpark og egen produksjon av masser, er Berlevåg Maskin godt rustet for både små, og store oppdrag.

Ambisjonen er tydelig: Å være en drivkraft for lokal utvikling og samtidig levere kvalitet i alle ledd

Variert hverdag og bredt tjenestetilbud

- Vi tar på oss det meste, sier Roy Tore med et smil. Mye VA for kommunen, vi har renovert flere gater og vi har all brøyting for kommunen.

Kommunen har lite eget utstyr og Berlevåg Maskin fyller derfor en viktig rolle som totalleverandør.

Fra infrastruktur og drenering til lysmaster og riving, selskapet tar stadig større ansvar, både som hoved- og underentreprenør.

Når vi spør hvorfor kundene stadig kommer tilbake, svarer han direkte:

- Jeg tror vi gjør en grei jobb til en fornuftig pris. Med et godt resultat, liker vi å tro selv.

Vinterdrift er viktig for Berlevåg Maskin, og brøyting for kommunen og Varanger Kraft er livsnødvendig for å komme seg gjennom vinteren med grønne tall. Her ser vi Berlevåg Maskin hjelpe til med å brøyte opp til vindmølleparken. Foto: SmartDok

SmartDok: Verktøyet som sikrer at timene blir registrert

Tidligere ble mye dokumentert på papir og noen ganger gikk informasjon tapt. Innføringen av SmartDok har forenklet og forbedret både registrering, og fakturering.

- Det er jo mye enklere for guttene å skrive timene sine, det de har gjort, slik at vi får fakturert alt, forklarer Roy Tore.

- Så det er jo et flott verktøy som er med på å sørge for at vi får betalt og så har du god dokumentasjon overfor byggherrer.

SmartDok brukes aktivt til timeføring, materialforbruk, transport og HMS. Det gir full oversikt og gjør at både interne, og eksterne krav møtes med trygghet og nøyaktighet.

HMS og kvalitet med SmartMEF

Spesielt fornøyd er Roy Tore med integrasjonen av HMS/KS-systemet SmartMEF i SmartDok.

- Det er jo et veldig bra system. Du lager kontrollplaner og sjekklister og alt, og det ligger der. Guttene kommer og henter det ned og fyller det ut og sender det inn, med SJA og RUH.

Sønnen Jens Pedda trekker frem hvor lett det er å bruke appen, også ute i felt:

- For meg som sitter mye i maskinen så er det viktig at appen er kjapp å bruke. Jeg registrerer arbeidet som er utført og sender det inn. Det er veldig enkelt! Bruker lite tid på det, noe som er veldig bra.

Effektiv samhandling med PowerOffice

Integrasjonen med PowerOffice har spart mye tid og fjernet manuelt arbeid.

- Det virker utrolig lettvint. Vi kjører bare timene rett over, så blir det lønn på gutta, sier Roy Tore.

- Der han tidligere måtte føre timene én etter én, går nå det meste automatisk. I tillegg får han bedre kontroll på prosjektøkonomien og mer tid til å lede bedriften.

SmartDok gjør det enklere for bedriftens ansatte og dokumentere utført arbeid, timer og HMS. Her registrerer Jens Pedda timene og maskintimene i SmartDok samtidig. Foto: SmartDok

Fremtiden: Store muligheter og store spørsmål

Selv med solide ben å stå på, er det usikkerhet knyttet til utviklingen i Berlevåg, men planene som ligger på bordet, gir håp.

- Det vil i hvert fall bli positivt hvis hydrogenfabrikken blir bygd, sier Roy Tore og peker på de mange arbeidsplassene et slikt prosjekt vil føre med seg, både i anleggsfasen, og over tid.

Han nevner også vindmølleparken, som har gitt jevnt med oppdrag, til tross for kritiske røster.

- Mange sier at det ikke genererer arbeid lokalt, men det er bare tull og at hvis man skal bo her ute i Berlevåg, så må man jo ha noen inntekter.

Berlevåg Maskin står klar til å gripe mulighetene som kommer, men fremtiden vil avgjøres av om de store industriprosjektene blir noe av.

I mellomtiden sørger Roy Tore og teamet hans for å levere, med stålkontroll på dokumentasjon og økonomi.

🛠️ Vil du også ha bedre kontroll og mindre papirarbeid? Les mer om SmartDok og hvordan det kan hjelpe din bedrift.