Jonatan Moe, Marin HMS AS, Helge Olsen, MetMas AS og Steffen Forland, ProCorr AS. Foto: SmartDok
Sist oppdatert: 20-04-2026 Annonsørinnhold
ISO-sertifisert på under fem måneder med SmartDok i bunn
ProCorr AS og MetMas AS ble ISO 9001- og ISO 14001-sertifisert på under fem måneder med bistand fra Marin HMS AS, og SmartDok som HMS/KS-system.
For selskapene handlet prosessen om mer enn sertifisering alene: Målet var bedre struktur, tydeligere rutiner og et system som faktisk blir brukt i hverdagen.
Mange virksomheter vet at de bør jobbe mer systematisk med HMS, kvalitet og dokumentasjon. Utfordringen er dermed ofte ikke å forstå behovet, men å få på plass et system som fungerer i praksis.
Det var også utgangspunktet da søsterselskapene ProCorr AS og MetMas AS startet arbeidet med å bli ISO-sertifisert.
Med bistand fra Marin HMS AS og med SmartDok som HMS/KS-system, ble selskapene sertifisert etter ISO 9001 og ISO 14001 på under fem måneder. I dag brukes systemet aktivt i det daglige arbeidet.
Ville ha bedre struktur i hverdagen
For ProCorr og MetMas handlet ikke prosessen bare om å oppfylle formelle krav. Sertifiseringen skulle også bidra til bedre oversikt, tydeligere rutiner og mer kontroll i den daglige driften.
- ISO 9001 og ISO 14001 gir oss et tydelig rammeverk for å sikre kvalitet i leveransene våre og samtidig redusere miljøpåvirkning hvor det er mulig, forteller Steffen Forland, daglig leder i ProCorr AS.
Også Marin HMS peker på at sertifisering kan gi verdi utover selve godkjenningen.
- Å bli ISO-sertifisert styrker merkevaren, gir oss et konkurransefortrinn og bidrar til økt lønnsomhet, sier Jonatan Moe, Marin HMS
Oppstart i august sertifisert i januar
Arbeidet startet med første arbeidsmøte i august 2025 og allerede i januar 2026 var sertifiseringen på plass.
Det betyr at ProCorr og MetMas gjennomførte hele prosessen fram til ISO 9001- og ISO 14001-sertifisering på under fem måneder.
- Virksomhetene er i en vekstfase. Å bli ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert på under fem måneder er veldig bra for begge selskapene, sier Jonatan i Marin HMS AS.
Han fremhever samtidig at fremdriften også var avhengig av innsatsen i selskapene selv.
- Virksomhetene var flinke til å gjøre “hjemmelekser” mellom arbeidsmøtene, noe som gjorde prosessen svært smidig.
Sertifiseringen ble gjennomført av Kiwa AS, som er akkreditert av Norsk Akkreditering.
Tok utgangspunkt i det de allerede gjorde
Et viktig grep i prosessen var at selskapene ikke begynte med blanke ark. I stedet tok de utgangspunkt i eksisterende arbeidsmåter og rutiner.
Sammen med Marin HMS kartla de dagens praksis og strukturerte dette i et system som kunne fungere i det daglige arbeidet.
- SmartDok har vært et viktig verktøy for å få struktur på HMSK-arbeidet i praksis og gjør det enklere å sikre at rutiner faktisk blir fulgt ute i prosjektene, forteller Steffen i ProCorr AS.
Det er et kjent dilemma i mange virksomheter at HMS- og kvalitetssystemer kan bli omfattende på papiret, men mindre brukt ute i produksjon og prosjekter.
Derfor var det også avgjørende for ProCorr og MetMas å bygge et system som faktisk fungerer i hverdagen.
Foto: SmartDok
Bedre dokumentasjon, tydeligere ansvar og mer systematikk
Gjennom prosessen har ProCorr og MetMas blant annet tydeliggjort roller og ansvar, samt fått bedre struktur på dokumentasjon, og prosedyrer. I tillegg er det etablert mer systematisk oppfølging av avvik, i tillegg til å ha jobbet mer aktivt med risikovurderinger og miljøaspekter.
Samarbeidet med Marin HMS AS beskrives som tett og praktisk rettet, mens SmartDok er blitt en naturlig del av oppfølgingen ute i prosjektene.
- Sammen har vi klart å bygge et system som ikke bare tilfredsstiller ISO-kravene, men som også fungerer i praksis i hverdagen, sier Steffen.
Fikk innblikk i kravene ute på prosjektene
Som en del av samarbeidet var partene også ute hos Nymo AS, hvor de fikk se en ny modul under arbeid. Besøket ga dem innblikk i kravene som stilles til kvalitet, dokumentasjon og gjennomføring i denne typen prosjekt.
Det er også relevant for selskapenes marked, ettersom både ProCorr og MetMas leverer tjenester til industri- og energisektoren, hvor kravene til kvalitet, sporbarhet, og systematikk er høye.
Det var også en viktig del av bakgrunnen for ønsket om ISO-sertifisering.
Skal bruke SmartDok videre
Med sertifiseringen på plass mener selskapene at de står bedre rustet for videre vekst.
- SmartDok er absolutt verktøyet vi ønsker å benytte fremover for å oppnå kontinuerlig forbedring og god prosjektstyring, avslutter Steffen Forland i ProCorr AS.
Denne saken illustrerer et poeng som flere i bransjen trolig vil kjenne seg igjen i;
For mange handler ikke veien til ISO-sertifisering først og fremst om å bygge opp et helt nytt system, men heller om å få struktur på rutiner, ansvar, og dokumentasjon på en måte som faktisk fungerer i praksis.
ProCorr AS og MetMas AS brukte under fem måneder på å bli ISO 9001- og ISO 14001-sertifisert med støtte fra Marin HMS AS og SmartDok.
Erfaringen viser at sertifisering gir størst verdi når HMS-, kvalitets- og dokumentasjonssystemene ikke bare oppfyller kravene, men også blir brukt aktivt ute i prosjektene.