Nyskapende løsninger for effektiv kommunal drift

SmartDok er et velkjent system for datafangst i Norge og mange kommuner benytter seg av det.

Systemet er spesielt nyttig i avdelinger som arbeider med drift, park/idrett, vann og avløp, veier, prosjekter, entreprenørskap, brøyting, utbygging, miljøforvaltning, skog, eiendom, vedlikehold og teknikk.

- Vi synes brukervennligheten er veldig bra. Våre folk bruker SmartDok mye. Når du både bruker det til å skrive timelister og sjekklister, så blir du svært godt kjent med grensesnittet i appen. Mange bruker også SmartDok på nettbrett.

Knut Andreas Myklebust-Vårvang, Driftsingeniør i Lillehammer kommune

Her er noen av fordelene med SmartDok for norske kommuner:

Effektivisering av arbeidsflyt: SmartDok bidrar til å forbedre mange kommunale prosesser, som timeføring, avviksregistrering, ressursplanlegging samt håndtering av maskiner og utstyr. Dette gir de ansatte mer tid til å fokusere på sine kjerneoppgaver.

Bedre oversikt og kontroll: Kommunene får en tydeligere oversikt over prosjekter, ressurser og kostnader, noe som støtter bedre planlegging og økonomistyring.

Enklere rapportering: Systemet forenkler rapporteringsprosesser og gir tilgang til data som kan brukes til å lage rapporter for ulike formål, som HMS, miljørapportering og prosjektoppfølging.

Redusert papirarbeid: SmartDok digitaliserer mange manuelle prosesser, som bidrar til å minske papirbruken og fremmer en mer bærekraftig drift.

Økt samarbeid: Kommunikasjonen og samarbeidet mellom ulike avdelinger og ansatte i kommunen kan forbedres med SmartDok.

- Vi synes SmartDok-appen er enkel i bruk, noe som resulterer i økt bruk.

Raymond Lien, Arbeidsleder i Alta kommune

Implementering og opplæring

For å maksimere fordelene av SmartDok, er en grundig implementeringsprosess avgjørende. Dette innebærer opplæring av ansatte og tilpasning av systemet etter kommunens spesifikke behov.

Finn ut mer om hvordan andre bruker SmartDok

SmartDok kan være et nyttig verktøy for norske kommuner. En vellykket implementering fordrer god planlegging, opplæring og oppfølging.

SmartDok tilbyr derfor dyktige ressurser som kan hjelpe med oppsett og opplæring av systemet.

- Som innbyggere kan det ofte føles som om driftsenheten er et stort team med masse folk. Men i små kommuner er det faktisk bare noen få mennesker som skal fikse alt, fordelt på svært brede ansvarsområder.

Ann Charlott Karlsen, Enhetsleder for kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning, Karlsøy kommune

Eksempler på kommuner som bruker SmartDok

Lillehammer kommune: Bruker SmartDok for sjekklister, avvik og timer.
Alta kommune: Driftsavdelingen bruker SmartDok i det daglige arbeidet med vann, vei og kloakk.
Karlsøy kommune: Driftsavdelingen bruker SmartDok.

For å få et klarere bilde av hvordan SmartDok fungerer for kommuner, kan du:

Lese kundecaser: SmartDok har flere kundecaser tilgjengelig på sine nettsider som viser hvordan ulike kommuner benytter systemet.
Ta kontakt med SmartDok: Vi kan gi deg mer informasjon om systemet og hvordan det kan skreddersys for kommunens behov.
Snakke med andre kommuner: Gjør deg kjent med erfaringene til andre kommuner som bruker SmartDok.