Reduser svinn og tyveri med digitale verktøy

Bygg- og anleggsbransjen opplever store mengder svinn hvert år, noe som ikke bare har økonomiske konsekvenser, men også påvirker miljøet negativt.

Materialer som blir feilbestilt, overbestilt, eller går tapt på byggeplassen utgjør en betydelig kostnadspost for mange entreprenører.

Med digitale rekvisisjonsverktøy og moderne innkjøpssystemer kan bedrifter redusere svinn, kontrollere kostnader, og forbedre prosjektets lønnsomhet.

Omfanget av svinn og tyveri i byggebransjen

Ifølge flere studier og bransjerapporter utgjør svinn og tyveri betydelige tap for byggebransjen:

Materialsvinn: I Norge genereres årlig store mengder avfall fra bygge- og anleggsaktiviteter. Ifølge Statistisk sentralbyrå (SSB) ble det i 2022 generert 2,11 millioner tonn byggavfall. Ifølge en rapport fra NIBIO og Samfunnsøkonomisk Analyse er det mulig å redusere avfallet fra byggebransjen gjennom målrettet innsats.
Tyveri: En undersøkelse fra Byggenæringens Landsforening (BNL) anslår at tyveri fra byggeplasser i Norge utgjør tap på flere hundre millioner kroner årlig. Utstyr, verktøy og materialer er spesielt utsatt.

Dette viser tydelig at reduksjon av svinn og bedre kontroll over innkjøp kan gi store gevinster, både økonomisk og miljømessig.

Hvordan oppstår svinn på byggeplasser og hva er årsakene?

Svinn kan oppstå på flere måter i byggeprosjekter:

Overbestilling: Feilberegning av materialbehov fører til at man bestiller mer enn nødvendig, ofte for å være "på den sikre siden".
Feil oppbevaring: Materialer som ikke oppbevares riktig, kan bli ødelagt av værforhold eller feil håndtering.
Dårlig koordinering: Manglende kommunikasjon mellom avdelinger fører til dobbeltbestillinger.
Uklare ansvarsforhold: Når det ikke er tydelig hvem som har ansvar for materialer på byggeplassen, kan det føre til tyveri eller svinn.
Manglende oversikt: Uten gode verktøy for å spore hva som er bestilt, levert og brukt, kan materialer forsvinne uten at det oppdages.

Hvordan digitale rekvisisjonsverktøy kan redusere svinn

Digitale verktøy for innkjøp og rekvisisjoner gir bedrifter muligheten til å eliminere mange av de vanligste årsakene til svinn.

Sanntidsoversikt over bestillinger og lager

Digitale verktøy gir sanntidsinformasjon om hvilke materialer som er bestilt, levert og hvor de befinner seg. Dette gjør det lettere å unngå overbestilling og sørger for at materialene lagres riktig.

Eksempel: Hvis prosjektlederen ser at 50 plater allerede er bestilt og på vei, unngår de å legge inn en ny bestilling for samme vare.

Automatiserte godkjenningsrutiner

Med digitale rekvisisjonsverktøy kan alle bestillinger godkjennes av en ansvarlig leder før de sendes til leverandøren. Dette reduserer risikoen for feilbestillinger.

Fordel: Bare nødvendige bestillinger blir gjennomført og alt er dokumentert for revisjon.

Sporbarhet

Når hver rekvisisjon er digitalt registrert, kan prosjektledelsen enkelt spore hvem som har gjort bestillinger, hvilke materialer som er levert og hvor de befinner seg. Dette gir bedre kontroll og ansvarliggjør alle involverte.

Eksempel: Hvis materialer mangler på byggeplassen, kan man raskt finne ut når de ble levert og hvem som hadde ansvar for dem.

Forbedret kommunikasjon

Digitale løsninger gjør det enklere for ulike avdelinger og team å kommunisere. Når alle har tilgang til samme informasjon, reduseres risikoen for dobbeltbestillinger og feil.

Integrasjon med økonomisystemer

Ved å koble rekvisisjonsverktøyet til bedriftens økonomisystem kan kostnader spores direkte til prosjektene. Dette gir bedre kontroll over budsjettet og reduserer risikoen for økonomisk svindel.

Miljøaspekter ved å redusere svinn

Bygg- og anleggsbransjen er en av de største bidragsyterne til avfall og CO₂-utslipp globalt. Å redusere materialsvinn har derfor en betydelig positiv innvirkning på miljøet:

Reduksjon av avfallsmengde: Når færre materialer går til spille, reduseres avfallsmengden fra byggeplasser. Dette er spesielt viktig i en tid hvor deponikapasiteten er under press.

Lavere ressursforbruk: Ved å bruke digitale verktøy for å optimalisere materialbruken, reduseres behovet for å hente ut nye naturressurser, som trevirke, betong og stål.

Økt gjenbruk og resirkulering: Digitale løsninger kan også bidra til bedre sporing av overskuddsmaterialer, slik at disse kan gjenbrukes i andre prosjekter i stedet for å bli kastet.

Eksempel: Et system som registrerer overflødige murstein kan foreslå at disse brukes i et annet prosjekt

Fire gode grunner til å digitalisere innkjøp

Utover å redusere svinn har digitalisering av innkjøp en rekke andre fordeler:

Kostnadsbesparelser: Ved å optimalisere innkjøpsprosessen og redusere feilbestillinger, kan bedrifter kutte kostnader betydelig.
Bedre samarbeid med leverandører: Digitale verktøy gjør det lettere å opprettholde gode relasjoner med leverandører gjennom bedre kommunikasjon og mer presise bestillinger.
Tidsbesparelser: Automatisering av rutineoppgaver som godkjenning og rapportering frigjør tid for prosjektledere, og innkjøpsansvarlige.
Forbedret prosjektstyring: Med sanntidsdata og bedre oversikt blir det enklere å holde prosjektene innenfor tidsplan og budsjett.

Svinn og tyveri representerer store utfordringer for byggebransjen, men digitale rekvisisjonsverktøy gir en effektiv løsning på disse problemene.

Gjennom bedre kontroll, sporbarhet og automatisering kan bedrifter redusere materialsvinn, kutte kostnader, og samtidig bidra til en mer bærekraftig praksis.

Ved å implementere digitale løsninger kan entreprenører ikke bare spare penger, men også styrke sin konkurranseevne i en stadig mer krevende bransje.

Fremtidens byggeprosjekter krever effektivitet og ansvarlighet, og digitale verktøy er nøkkelen til å oppnå dette.