Det finns en rekke gode HMS apper for bygg- og anlegg i Norge, men alle har en ting felles. En godt utviklet HMS-app er en betydelig ressurs for bedrifter innen bygg- og anleggsbransjen, ikke bare når det gjelder å forbedre sikkerheten og overholde regelverk, men også med tanke på økonomiske besparelser. Foto: Unsplash
Sist oppdatert: 22-01-2024
HMS app for bygg- og anleggsbransjen
I en moderne bygg- og anleggsbransjen, hvor fokus på helse, miljø og sikkerhet (HMS) er av største viktighet, har teknologiske fremskritt gitt opphav til innovative verktøy for å styrke sikkerhetskulturen og forbedre arbeidsforholdene.
HMS-apper har blitt en hjørnestein for mange bedrifter. I denne artikkelen vil utforske verdenen av HMS apper for bygge- og anleggssektoren og se på alle fordeler de bringer med seg.
Fra automatisert risikovurdering og digitalisert HMS-dokumentasjon til øyeblikkelig varslingssystemer, til hvordan HMS-apper revolusjonerer praksisen innen sikkerhet og trygghet på byggeplassene.
Med fokus på økt effektivitet, nøyaktighet og samarbeid, gir disse appene en helhetlig tilnærming til å fremme en tryggere arbeidskultur i bransjen.
Bygg- og anlegg, en utsatt bransje
Helse, miljø og sikkerhet, er viktig i alle næringer, men spesielt viktig innen bygg- og anleggsbransjen i Norge av flere grunner:
Høyt risikonivå:
Bygg- og anleggsbransjen er kjent for å ha høyt risikonivå på grunn av bruk av tungt utstyr, høyder, komplekse maskiner og arbeid med farlige materialer. Dette krever streng overholdelse av HMS-prinsipper for å redusere faren for ulykker.
Varierte arbeidsforhold:
Byggeprosjekter kan variere betydelig når det gjelder størrelse, kompleksitet og plassering. Dette krever tilpasning av HMS-praksis for å imøtekomme de spesifikke risikoene og utfordringene som kan oppstå på ulike byggeplasser.
Stort antall arbeidstakere:
Bygg- og anleggsbransjen sysselsetter et stort antall arbeidstakere, inkludert både fast ansatte og innleid personell. Å opprettholde en felles og konsekvent HMS-kultur er avgjørende for å sikre at alle arbeidstakere forstår og følger sikkerhetsprosedyrer.
Dynamiske arbeidsmiljøer:
Arbeidsmiljøene innen bygg og anlegg kan være svært dynamiske, med stadig endrede forhold og krav. Dette gjør det viktig å ha fleksible HMS-protokoller som kan tilpasses endringer på byggeplassen.
Regulatoriske krav:
Norge har strenge lover og regler knyttet til HMS i arbeidslivet. Bygg- og anleggsbransjen er underlagt spesifikke forskrifter som krever at virksomheter tar ansvar for å skape trygge og sunne arbeidsforhold. Overholdelse av disse kravene er obligatorisk og håndheves nøye.
Fokus på forebygging:
På grunn av de potensielt alvorlige konsekvensene av ulykker innen bygg og anlegg, er det økt vektlegging på forebygging. HMS-arbeidet i bransjen fokuserer på å identifisere og adressere potensielle farer før de fører til skader eller ulykker.
Langvarige konsekvenser av ulykker:
Ulykker innen bygg- og anleggsbransjen kan føre til alvorlige personskader eller dødsfall. Slike hendelser har ikke bare umiddelbare menneskelige kostnader, men kan også føre til juridiske konsekvenser, skader på omdømme og økonomiske tap for bedrifter.
HMS er essensielt innen bygg- og anleggsbransjen i Norge for å sikre en trygg arbeidsplass, overholdelse av regelverk, beskyttelse av arbeidstakernes helse og trivsel, samt å opprettholde bransjens omdømme og bærekraft.
Spar tid, penger og ansattes helse
Det finns en rekke gode HMS apper for bygg- og anlegg i Norge, men alle har en ting felles. En godt utviklet HMS-app er en betydelig ressurs for bedrifter innen bygg- og anleggsbransjen, ikke bare når det gjelder å forbedre sikkerheten og overholde regelverk, men også med tanke på økonomiske besparelser.
Her er noen måter hvordan en HMS-app kan bidra til kostnadsbesparelser og sørge for overholdelse av HMS-prosedyrer:
Effektiv risikohåndtering:
HMS-apper gir mulighet for rask og enkel risikovurdering på byggeplassen. Ved å identifisere potensielle farer tidlig kan man implementere tiltak for å minimere risikoen for ulykker, noe som reduserer kostnadene knyttet til skader og erstatningsansvar.
Forebygging av ulykker og skader:
Ved å oppmuntre til bruk av HMS-appen for rapportering av farlige forhold, uhell eller nestenulykker, kan man forebygge alvorlige hendelser. Dette kan redusere behovet for medisinsk behandling, sykefravær og kompensasjonskrav, noe som gir betydelige kostnadsbesparelser.
Effektiv kommunikasjon og opplæring:
HMS-apper gir en plattform for rask og effektiv kommunikasjon av HMS-prosedyrer, endringer i sikkerhetsstandarder og annen relevant informasjon. Dette kan redusere feil og misforståelser som kan føre til kostbare feil eller ulykker.
Automatisert rapportering og dokumentasjon:
En godt utviklet HMS-app automatiserer prosesser knyttet til rapportering og dokumentasjon. Dette reduserer behovet for manuell inndata, som kan være tidkrevende og øke risikoen for feil. Automatisering bidrar til å spare tid og ressurser.
Samsvar med reguleringer og standarder:
En HMS-app gir bedre oversikt over reguleringskrav og bransjestandarder. Ved å overholde disse kravene, unngår bedriften bøter og sanksjoner som kan påløpe ved brudd på HMS-prosedyrer.
Rask og nøyaktig HMS-rapportering:
HMS-apper muliggjør rask rapportering av hendelser, noe som er kritisk for å kunne håndtere situasjoner i sanntid. Rask respons kan minimere skadeomfang og ytterligere kostnader som kan oppstå ved forsinket håndtering.
Bedre ledelsesbeslutninger:
HMS-apper gir ledelsen tilgang til sanntidsdata og analyser om HMS-ytelse. Dette gir ledelsen et grunnlag for å ta informerte beslutninger for å forbedre sikkerhetskulturen og redusere risikoen for ulykker.
Sporing av opplæring og sertifiseringer:
Appen kan spore opplæringsnivået og sertifiseringene til ansatte. Dette sikrer at alle ansatte har nødvendig kompetanse og reduserer risikoen for ulykker på grunn av manglende opplæring.
Effektiv administrasjon av fravær:
Automatisering av fraværsregistrering og administrasjon gjennom HMS-appen forenkler prosessen og reduserer administrative kostnader knyttet til sykefravær og ferie.
Fokus på forebyggende vedlikehold:
HMS-apper kan også bidra til å implementere planer for forebyggende vedlikehold, noe som kan minimere risikoen for maskinfeil og driftsstopp. Dette fører til kostnadsbesparelser ved å unngå uventede reparasjoner og nedetid.
Samlet sett gir en velutviklet HMS-app bedriften muligheten til å forbedre sikkerhetskulturen, overholde regelverk og oppnå betydelige kostnadsbesparelser ved å forebygge ulykker og optimalisere arbeidsprosessene.
Integrere SJA
Sikker Jobb Analyse (SJA) refererer til en systematisk prosess som brukes i Norge for å identifisere, evaluere og kontrollere risikoen knyttet til spesifikke arbeidsoppgaver.
Målet med SJA er å sikre at arbeidet utføres på en trygg måte ved å identifisere potensielle farer og implementere tiltak for å minimere risikoen. Prosessen involverer vanligvis et samarbeid mellom arbeidstakere og ledelse, og dokumenteres gjennom en skriftlig analyse som beskriver trinnene som skal tas for å sikre en sikker gjennomføring av oppgaven.
SJA er en integrert del av helse, miljø og sikkerhetsarbeidet i Norge og bidrar til å opprettholde et trygt arbeidsmiljø. En god HMS app, bør også ta hensyn SJA og ha e egen seksjon for dette.
En HMS-app kan være en uvurderlig ressurs for gjennomføringen av Sikker Jobb Analyse (SJA) ved å tilby funksjonaliteter som letter prosessen, forbedrer effektiviteten og bidrar til bedre etterlevelse av sikkerhetsprotokoller.
Her er noen måter en HMS-app kan hjelpe med SJA:
HMS-appen gir en plattform for å digitalisere hele SJA-prosessen, fra identifikasjon av oppgaver til gjennomføring av risikovurdering og implementering av tiltak. Dette forenkler prosessen og reduserer behovet for manuell papirarbeid.
Standardisert SJA-mal:
Appen kan inneholde standardiserte maler for SJA som veileder brukerne gjennom de nødvendige trinnene i risikovurderingen. Dette sikrer en konsistent tilnærming til SJA-prosessen på tvers av forskjellige oppgaver og prosjekter.
Multimedieinnhold:
Inkludering av bilder, videoer eller lydnotater i HMS-appen gir brukerne muligheten til å dokumentere og dele spesifikke forhold knyttet til oppgaven. Dette gir en mer omfattende vurdering av potensielle farer.
Realtidsoppdateringer:
HMS-appen kan tillate brukerne å oppdatere SJA-dokumentasjonen i sanntid. Dette er spesielt nyttig ved endringer i arbeidsforholdene, da det gir umiddelbar tilgang til oppdatert informasjon for alle involverte parter.
Kollaborativt samarbeid:
En HMS-app gir et plattform for kollaborativt arbeid mellom ulike teammedlemmer. Arbeidstakere og ledelse kan samarbeide i sanntid for å utføre SJA og diskutere risikoelementer, mulige tiltak og løsninger.
Automatisert rapportering:
Automatisert rapportering gjennom HMS-appen forenkler prosessen med å generere SJA-dokumentasjon. Dette bidrar til å spare tid og reduserer risikoen for menneskelige feil i rapporteringen.
Varsling om nødsituasjoner:
En integrert HMS-app kan inneholde varslingssystemer for nødsituasjoner. Dette sikrer at alle involverte blir raskt informert om endringer i risikonivået eller behovet for umiddelbare tiltak under SJA-prosessen.
Historikk og analyse:
Appen kan opprettholde en historikk over gjennomførte SJA-er, inkludert eventuelle hendelser eller ulykker. Dette gir grunnlag for analyser, evalueringer og forbedringer av sikkerhetskulturen over tid.
Integrering med opplæringssystemer:
En HMS-app kan knyttes til opplæringssystemer for å sikre at ansatte har riktig opplæring og kompetanse for å håndtere risikoene som er identifisert under SJA.
Samsvar med reguleringer:
Ved å inkludere funksjoner som sikrer samsvar med lokale HMS-reguleringer og bransjestandarder, hjelper HMS-appen med å sikre at SJA-prosessen følger gjeldende lover og forskrifter.
Sett under ett gir en HMS-app et omfattende og praktisk verktøy for effektivisering og forbedring av Sikker Jobb Analyse-prosessen, og den bidrar til å øke sikkerheten og sikre at oppgaver blir gjennomført på en trygg og ansvarlig måte.
Forenkler RUH registrering:
De beste HMS appene for bygg- og anleggsbransjen vil også tillate en å enkelt rapportere og dokumentere avvik med eller uten GPS-taggede bilder via appen.
RUH står for "Rapportering av Uønskede Hendelser." Dette er en prosedyre og et krav som gjelder for bygg- og anleggsbransjen i Norge.
Arbeidsgivere har plikt til å rapportere uønskede hendelser som skjer på bygge- eller anleggsplassen til relevante myndigheter. Dette inkluderer hendelser som kan ha ført til skade, ulykker, eller situasjoner som kunne ha ført til alvorlige konsekvenser.
Det er klart definert hva som klassifiseres som en uønsket hendelse og hvilke typer hendelser som må rapporteres. Dette kan inkludere skader, ulykker, farlige situasjoner, eller andre uforutsette episoder.
Arbeidsgivere må benytte spesifikke kanaler eller rapporteringssystemer for å varsle om uønskede hendelser. Dette kan inkludere digitale rapporteringssystemer eller direkte kontakt med relevante myndigheter. En korrekt utviklet HMS app vil dermed være til stor hjelp.
Enkel tilgang på HMS-håndboka
HMS-håndboka er sett dokumenter som gir en oversikt over hvordan en virksomhet planlegger, organiserer og styrer sitt arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Den gir retningslinjer og prosedyrer for å sikre at arbeidsmiljøet er trygt og i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
HMS-håndboka skal være tilgjengelig for alle ansatte i virksomheten, men la oss være ærlige. Ofte blir boken liggende å støve ned i brakkeriggen, eller i bilen til formannen.
Med en god HMS app for bygg- og anlegg løses dette problemet raskt og enkelt, ved at alle ansatte har tilgang på hele håndboken rett på mobilen.
Bedre HMS med bildedokumentasjon
Bildedokumentasjon via en HMS-app gir en rekke flere fordeler som kan gjøre HMS-arbeidet enklere og mer korrekt. Før du bestemmer deg for hvilken HMS som passer din bdrift best, bør du forsikre deg om at den kommer med bildedokumentasjon.
Tydelig visualisering:
Bilder gir en visuell representasjon av forholdene på arbeidsplassen. Dette gjør det lettere for både ansatte og ledelse å forstå situasjonen, spesielt for de som ikke er til stede fysisk.
Presis identifikasjon av farer:
Bilder gjør det mulig å nøyaktig identifisere farer eller potensielle risikoområder. Dette er spesielt viktig for å forstå konkrete arbeidsforhold og kunne iverksette målrettede tiltak.
Dokumentasjon av sikkerhetstiltak:
Bilde dokumentasjon kan brukes til å vise implementerte sikkerhetstiltak, som bruk av verneutstyr eller plasseringen av nødutganger. Dette sikrer at alle involverte er klar over og følger nødvendige prosedyrer.
Rask hendelsesrapportering:
Bilder kan raskt og effektivt dokumentere hendelser eller ulykker. Dette gir bedre informasjon for å analysere årsaker og implementere tiltak for å forhindre gjentakelse.
Tilstandskontroll av utstyr:
Bilder kan brukes til å dokumentere tilstanden til utstyr og maskiner. Dette gir en bedre forståelse av vedlikeholdsbehovet og hjelper til med å forhindre driftsstopp eller ulykker på grunn av feilaktig utstyr.
Før-og-etter bilder:
Ved å ta før-og-etter bilder kan man vise endringer som er gjort som svar på identifiserte risikoer. Dette gir et visuelt bevis på effektiviteten av implementerte tiltak.
Bedre kommunikasjon:
Bildedokumentasjon styrker kommunikasjonen mellom ansatte og ledelse. Bilder gir en klarere kommunikasjon av hva som observeres og hvilke tiltak som er nødvendige.
Dokumentasjon av inspeksjoner:
Bilder kan brukes som dokumentasjon under inspeksjoner. Dette kan være nyttig for å vise at inspeksjonene blir gjennomført i henhold til planen og at eventuelle funn blir adressert.
Tilrettelegging for opplæring:
Bilde dokumentasjon kan brukes til opplæring av ansatte. Det gir konkrete eksempler på riktige og gale måter å utføre oppgaver på, samt viser potensielle farer.
Dokumentert overholdelse av forskrifter:
Bilder kan tjene som dokumentasjon på at virksomheten overholder gjeldende forskrifter og standarder. Dette er spesielt nyttig under inspeksjoner fra tilsynsmyndigheter.
Ved å integrere bilde dokumentasjon i en HMS-app, blir dataene strukturert, lett tilgjengelige og enklere å dele med relevante interessenter. Dette bidrar til å effektivisere HMS-arbeidet, redusere feil og skape et mer sikkert og samsvarlig arbeidsmiljø.
Lag dine egne sjekklister
I Norge er HMS underlagt et strengt regelverk som alle bedrifter må overholde. For å sikre at alle ansatte er oppmerksom på HMS og krav som stilles, kan det være en stor fordel om HMS app også tillater at man lager egne sjekklister.
Før dere bestemmer dere for type HMS app dere går for er det lurt å sjekke at også sjekklister er inkludert.