Fossum IF har en visjon om å være Norges fremste ute-idrettslag. Med Keyfree har de fått full kontroll på hvem som har tilgang til anlegget til enhver tid og hvilke tider på døgnet det er folk på plass. Foto: Keyfree

Sist oppdatert: 04-11-2024 Annonsørinnhold

Nøkkelfri tilgang til idrettsanlegg

Med mange medlemmer, høy aktivitet og hyppig bruk av klubbhus, treningssentre, garderober og andre anlegg, står norske idrettslag overfor utfordringer når det gjelder sikkerhet og administrasjon av nøkler.

Keyfree er en innovativ løsning som eliminerer behovet for tradisjonelle nøkler, ved å introdusere digital lås og nøkkelfri tilgang til idrettsanlegg.

Keyfrees montører i arbeid. Foto: Keyfree

Vi fikk en prat med prosjektleder og anleggsansvarlig for Fossum IF, Jarle Tuvsjøen

Fossum IF har en visjon om å være Norges fremste ute-idrettslag. De har tilbud innen bl.a allidrett, fotball, langrenn, orientering, skiskyting, hopp, kombinert, terrengsykkel og trim.

Hvordan har hverdagen endret seg etter at dere gikk over til Keyfree?

- Først og fremst har det blitt mye tryggere. Vi har kontroll på hvem som har tilgang til enhver tid og hvilke tider på døgnet det er folk på plass hos oss, sier Tuvsjøen.

- Det største behovet for vår del var muligheten til å kunne tidsstyre låsene våre, i et bygg med fire utvendige og tre innvendige dører.

- Når døren først er låst, må man ha en kode for å komme inn.

- Som idrettslag flest har vi mange brukere og idretter som skal koordineres, og det med store svingninger gjennom året.

- Vi må forholde oss til både innendørs og utendørs aktiviteter på ulike tider av døgnet, hele skoleåret gjennom.

- Når vi tok kontakt med Keyfree hadde vi fått tilbud fra flere store selskaper med litt andre løsninger, som alle var langt utenfor vårt budsjett som idrettsforening.

- Keyfree har et gunstig system, de er enkle å forholde seg til og svært serviceminded.

- Vi hadde litt utfordringer i oppstarten, men nå fungerer det akkurat slik vi ønsker. Det er relativt enkelt å endre tilgang til dørene når man først har lært seg systemet som masterbruker.

Har det vært verdt investeringen?

- Absolutt! Selvsagt skulle vi som idrettsforening ønske at det var rimeligere, men ulikt de andre er Keyfree, innenfor budsjett, sparer oss tid og øker sikkerheten på anlegget.

- Jeg vil helt klart anbefale andre idrettslag å se på Keyfree.

- Det er en bra leverandør som er enkel å få tak i og få hjelp fra dersom det trengs. Det er en stor fordel å ha kort vei til rett vedkommende, avslutter Tuvsjøen.

Hva er Keyfree?

Keyfree er et digitalt adgangssystem som lar idrettslag og organisasjoner administrere tilgang til sine
bygninger, og områder på en enkel og sikker måte.

Systemet erstatter tradisjonelle nøkler med en digital løsning som kan tilpasses enhver klubbs behov.

Med Keyfree kan man enkelt kan gi ulike tilgangsnivåer til forskjellige medlemmer, ansatte eller gjester, samtidig som man har full kontroll over hvem som kommer inn hvor og når.

For idrettslag innebærer dette en revolusjon i måten de kan administrere sikkerheten ved sine fasiliteter.

Med Keyfree slipper bryet med tapte nøkler og behovet for at noen fra administrasjon alltid må være tilstede. Med Keyfree gir man enkelte midlertidig tilgang til vareleverandører, personell, eller personer som skal trene.

Keyfree-systemet lar klubben endre eller oppheve adgang i sanntid. Dette gir en helt ny grad av fleksibilitet og sikkerhet sammenlignet med tradisjonelle nøkkelsystemer. Foto: Keyfree

Hvordan fungerer Keyfree for idrettslag?

Med Keyfree kan idrettslag enkelt gi nøkkelfri tilgang til klubbhus, garderober, lagerrom, treningsanlegg og andre områder.

Dette gjøres ved hjelp av digitale låser som styres via en app bare utvalgte personer har tilgang på. Klubbens administratorer kan gi ulike brukere adgang til ulike områder basert på deres roller og behov.

For eksempel kan:

• Trenere og lagledere få tilgang til klubbhuset og treningsanleggene hele dagen.
• Spillerne kan ha tilgang til garderober og treningsrom i bestemte tidsrom, som under treninger eller kamper.
• Motstanderlag kan gis midlertidig tilgang til garderober før og etter kamp, mens garderobene automatisk låses under kampen for å unngå uautorisert adgang.
• Vedlikeholds- eller renholdspersonell kan få adgang på bestemte tidspunkt, slik at de kan utføre sitt arbeid uten at det er behov for at noen er til stede for å låse opp å stenge etter dem.

Keyfree-systemet lar også klubben endre eller oppheve adgang i sanntid. Dette gir en helt ny grad av fleksibilitet og sikkerhet sammenlignet med tradisjonelle nøkkelsystemer.

Fordeler for idrettslag som tar i bruk Keyfree

• Med Keyfree får idrettslag en løsning som forbedrer sikkerheten ved å eliminere risikoen knyttet til
• tapte eller kopierte nøkler.
• Når et medlem forlater klubben eller en nøkkel går tapt, slipper man kostnadene og bryet med å skifte
• låser eller lage nye nøkler.
• Med Keyfree kan man enkelt oppdatere eller fjerne tilgangen til de digitale låsene med noen få
• tastetrykk.

Keyfrees montører i arbeid. Foto: Keyfree

Effektiv tilgangskontroll

Keyfree gir idrettslag muligheten til å tilpasse tilgangsnivåer basert på hver enkelt brukers behov. Klubbens administratorer kan via appen gi tilgang til bestemte områder.

Dette sikrer at kun autoriserte personer har tilgang.

For eksempel kan laglederen ha tilgang til hele klubbhuset, mens spillere kun kan få tilgang til treningsanleggene og garderobene.

Kostnadsbesparelser

Tradisjonelle nøkkelsystemer kan bli en kostbar affære for idrettslag. Kopiering av nye nøkkler, skifte av lås etter tapt eller stjålet nøkler og behovet for å ha flere sett med nøkler for ulike brukere, blir raskt kostbart.

Med Keyfree blir disse kostnadene redusert betydelig. Digitale lås krever ingen fysisk nøkkel og det er enkelt å justere tilgang uten å måtte skifte ut hele systemet.

Enkel administrasjon

Keyfree-systemet er brukervennlig og kan enkelt administreres via appen eller Styreportal avhengig av løsning man velger.

Dette gir idrettslaget full kontroll over hvem som har tilgang til hvilke fasiliteter og de kan enkelt opprette midlertidige eller tidsbegrensede koder for gjester eller vedlikeholdspersonell.

Dette gjør det enkelt å tilpasse systemet til daglige behov, samtidig som det gir en mer strømlinjeformet administrasjonsprosess og frigir mye tid.

Fleksibilitet og tilpasning

En av de største fordelene med Keyfree er fleksibiliteten det gir idrettslagene.

Ulike områder kan ha ulike adgangsregler og man kan gi tilgang basert på hvor hver enkelt bruker trenger tilgang.

Det er også mulig å kombinere Keyfree med andre sikkerhetssystemer, som videoovervåkning, for å ytterligere forbedre sikkerheten.

Praktiske eksempler på bruk av Keyfree i idrettslag

Mange idrettslag har allerede implementert Keyfree og erfaringene har vært positive.

Et fotballag i Oslo bestemte seg for å erstatte de tradisjonelle låsene på klubbhuset sitt med Keyfree etter flere episoder med tapte nøkler og høye kostnader knyttet til skifte av låser.

Med Keyfree har de nå full kontroll over hvem som har tilgang til fasilitetene og de kan enkelt tildele midlertidig adgang til dommere, motstanderlag og andre gjester på kampdager.

Et annet eksempel er en håndballklubb som ofte leier ut treningsanleggene sine til lokale grupper. Før de innførte Keyfree, var det tidkrevende å administrere nøkler til ulike grupper.

Nå kan de bare opprette digitale nøkler som fungerer på bestemte dører og administrasjonen har full oversikt over hvem som bruker fasilitetene, og når.

Hvordan kan Keyfree forbedre idrettslagets drift?

Keyfree er mer enn bare et system for nøkkelfri tilgang; det er en løsning som kan forbedre hele driften av idrettslagets fasiliteter.

Ved å ha bedre kontroll over hvem som har tilgang til hvilket område, kan idrettslaget fokusere mer på å tilrettelegge for aktivitet og mindre på administrasjon, og sikkerhet.

Videre gir systemet mulighet for å sette opp automatisk rapportering og logging, slik at man til enhver tid kan få en oversikt over bruk av fasilitetene.

I tillegg til økt sikkerhet og brukervennlighet, kan Keyfree også bidra til å forbedre medlemstilfredsheten.

Medlemmer som vet at deres eiendeler er trygge og som slipper bryderiet med nøkler, vil føle seg mer komfortable og ivaretatt. Dette kan også være et viktig salgsargument for å tiltrekke nye medlemmer.

Fremtiden er nøkkelfri

Keyfree representerer fremtiden innen digital lås og nøkkelfri tilgang for idrettslag. Med Keyfree kan idrettslag forbedre sikkerheten, redusere kostnaden og gjøre administrasjonen enklere, og mer effektiv.

Keyfree er en skreddersydd løsning for klubber som ønsker å gjøre fasilitetene sine mer tilgjengelige og samtidig opprettholde full kontroll over adgangen.

I stedet for å bekymre seg for tapte nøkler eller uautorisert adgang, kan klubben fokusere på det som virkelig betyr noe – idretten og fellesskapet.

Keyfree gjør det enkelt for idrettslag å administrere sine fasiliteter på en trygg, moderne og effektiv måte.

Det er en investering som vil gi store fordeler både på kort og lang sikt.

Blant idrettslag og foreninger som har tatt i bruk Keyfree finner vi blant andre:

• Toppgolf AS
• Losby golfklubb
• Oustøen Country club
• Lillestrøm kajakklubb
• Frigg Oslo Fotballklubb
• Fossum idrettsforening
• Gjelleråsen Idrettsforening
• Nittedal IL